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                  精細化工行業方案
                  聯合金屬自動化庫房管理
                  日期:2018-09-14  閱讀:

                  企業簡介

                  杭州聯合金屬實業控股有限公司(以下簡稱:聯合金屬)是一家在涂裝與新型建材行業內具有領軍地位、在光伏行業異軍突起的集團公司,總部位于中國品質之城——杭州,最早的子公司創建于1998年,目前生產制造基地分布在中國浙江杭州、中國浙江建德、中國四川成都、中國山東威海等地。下屬子公司10余家。目前,生產基地占地總面積達600余畝,建筑面積10萬平方米,年產值20億人民幣。聯合金屬將在新的商業舞臺上實現“中國企業、全球價值”的宏偉目標。 

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                  產品

                  提供產品從0.022mm到3mm的厚度范圍,主要用于鋁塑板、屋面、幕墻、吊頂、檐溝、百葉門窗、易拉罐的涂層鋁產品。 

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                  設備

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                  設備名稱

                  臺數

                  描述

                  涂層鋁車間

                  涂裝機

                  8臺

                  用于將勻速展開的鋁卷烘工,上色,收卷

                  倒卷機

                  1臺

                  用于將有問題的成品卷(如兩小卷合并一大卷、表面壓?。┲匦抡归_,再收卷

                  分切機

                  1臺

                  用于將客戶需要分切成片的成品卷進行均勻分割。

                  工藝

                  涂裝工藝

                  鋁卷材彩色涂層的生產是由精密輥涂涂裝機在經過前處理的鋁卷材表面均勻涂布相同厚度的涂料,勻速進入帶有排氣裝置的烘箱,采用紅外線,NIA(近紅外線)或熱風循環等方式烘烤工藝進行烘烤固化。在特定溫度下,交聯成膜,得到具有一定厚度的完整涂膜。

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                  實施過程

                  上線過程

                  聯合金屬ERP項目,自2010年4月1日起,已經經歷了1年零8個月的實施。前期通過綜合調研,收集表單,基礎數據,流程DEMO,期初盤點導入等工作,陸續完成了進銷存、條碼、生產、質量、應收應付、OA等功能。

                  項目在執行過程中,可以分為三個階段:庫存準確階段,生產并行階段,成本追蹤階段。

                  4月 至8月份,從ERP調研、導入、培訓到運行,耗時4個月達到庫存基本準確階段。并讓各層人員認識并熟悉ERP流程

                  9月 至12月份,完成了生產訂單的導入,條形碼掃描出入庫,生管對生產材料進行缺料申請,由采購統一采購。同時,浙江聯合帳套建立,將聯合化工作為聯合金屬事業部門,單獨在帳套中進行進銷存產操作。

                  11年1月 至 3月份,逐步提出成本管控要求,需要車間完全按生產訂單進行領退,并由成本課對每月工單進行審核;同時,對企業五金輔料庫進行了管控,建立了五金輔料庫存,通過輔料出入庫單據進行領用。

                  4月 至12月,提出了OA辦公自動化概念,加大了成本管控力度,對倉庫每月數據進行考核,車間的領退料完善方案討論實施。同時,山東威海帳套建立,并且按照聯合成功模式,進行復制導入,于8月底完成了進銷存產等功能。

                  上線前期,普實公司對涂層企業物料的獨到見解與設計,是ERP項目能夠順利實施的前提,通過批次加維度的聯合使用,對涂層物料的可變性、不可控性進行了有效的管控。

                  實施成果

                  精簡無用流程、員工減負

                  ERP上線期初,企業員工哀聲怨道,自己的工作如何復雜、無暇處理其它事務,整天拿著無用單據跑上跑下,簽字蓋章。紙張滿天飛,卻始終未見成效。 

                  ERP上線之后,ERP成員小組就流程及單據問題,進行了處理,設置了精細化的工作流,(如銷售訂單下達后,生產、品質、采購三方合同會審,以及銷售發貨前,銷售、財務的雙方評審單),大家都在電腦前進行審核、確認,提高了效率。 

                  對于單據問題,倉庫日常做帳單據,在系統中實現,無需再手工制單,從“天天練字”的程序中解脫出來。每天由帳務員對倉庫系統中導入的單據進行核對,通過即上報財務,財務可以通過電腦,即可看到當天完成的庫存進行情況。

                  庫存準確性提高、盤點工作量大大減少

                  聯合金屬的物料包括光鋁、油漆、成品涂層鋁三大類。管控難度并不是物料本身,而是物料的反復進出利用,日常的領用單據量很大,這樣,庫存數據的準確性成為了ERP上線期初最大的攻克難題。 

                  為了實現將倉庫的工作細化,準確化,普實公司推薦聯合采用條形碼管理方式,對每個物料都張帖條形碼,條形碼即批次號,可以追溯從進廠到生產到出廠的過程。同時,通過條形碼掃描的方式,將日常繁鎖的作帳工作,變得簡單時尚起來,條碼掃描機一時間成為了聯合廠里的新寵。 

                  在實行條形碼管理2個月,即9月份,普實公司推出用盤點機對條碼進行掃描數據,并將數據與系統批次數據比對的方式,進行數字化盤點。原本需要7-8個人,兩三天的工作量,轉眼間只需要2-3個人,一把條碼槍就可以解決。 

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                  信息化網絡鋪設,人人都想學系統

                  通過1年多的系統推進,聯合金屬的操作人員,從線上班長到財務主管,都逐漸從手工落后的數據中走了出來,現在每個人上班每一件事就是打開RTX收發信息,打開ERP查看是否有未完成的事項。 

                  態度已經從期初的被動接受,到現在的主動查看,并且慢慢的可以自主提出要求。 

                  如生產統計,看到生產計劃每天的日計劃表,也提出需要制作日完工統計表,日工時登記表等,用于提高自己的工作效率。 

                  如人事專員,提出需要給她制作員工培訓記錄,員工合同、五險一金,生日提醒等功能。

                  如新來的員工,發現周圍人都在用系統,會主動要求學習系統知識,跟上大家的節奏。

                  按訂單生產,成本意識增加

                  為了體現每個產品的成本數據,普實公司提出需要對每張工單進行數量的管控,即按訂單領、退、入庫,最終由財務成本課對工單的完工數據進行審核,得到實際耗用準確性。 

                  此流程一出,馬上暴露出了企業內部存在的問題,生產制造部、倉庫物料課、生產計劃部三個部門間存在的矛盾也慢慢激化。找到企業問題就是ERP的作用,針對此類現象,ERP小組通過開會灌輸成本理念,制訂操作規章,制訂檢查機制等措施,對現場管理提出了高要求。

                  重點流程及數據采集

                  銷售訂單生產跟蹤表:用于銷售、采購、生產、品質四方確認,可追蹤訂單量、入庫量、揀配量、發貨量,以及企業內部對訂單進度的描述,是用途最廣的報表之一。

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                  庫存比對表(采購用):主要用于采購部,根據庫存量、采購在訂量、生產訂單未完成量,進行原材料預判。紅色代表庫存不購,需要提前采購的物料。

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                  庫存余額表:用于各個部門對原材料、成品的庫存信息進行查看

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