南京訊捷汽車飾件有限公司是注塑成型汽車配件廠家,注冊資本4000萬人民幣,公司面積12000平方米,營業收入10000萬人民幣。18年第二季度南京訊捷汽車飾件有限公司與蘇州市普實軟件有限公司強強聯合,為注塑領域信息化推進建設,共同努力。近年來,普實軟件轉型迅速,秉持服務的理念,產品多序列、市場全國化、團隊實力雄厚,推出的新旗艦產品AI075領先同行。18年南京訊捷汽車飾件有限公司(以下簡稱‘南京訊捷’)深入認識到信息化建設的重要性,表達深入合作的需求,為打造全面信息化建設,兩家公司揚帆起航。
主要給主機廠馬自達配套
輪弧支架、中格柵、側格柵封板、蓋板、蓋板飾條 、后保飾條、保險杠支架、霧燈支架、牌照板 、輪眉、雷達支架、牌照板支架、門板、座椅零件。
南京訊捷AIO7系統升級至AIO75系統,由C/S架構升級至B/S架構,緊追軟件前沿技術,保證購銷存產財成本數據遷移成功,系統運行平穩。在此基礎,將對一級零件號產品進行一物一碼實物管控。
了解公司基本概況、生產經營環境,體系認證、理解公司競爭環境和發展戰略,基于多次細致立體調研,現整理為:
# | 對象 | 說明 |
1 | 管理 | 通用設置、系統管理、審批、協同 |
2 | 供應鏈 | 采購、銷售、倉庫、基礎資料 |
3 | 生產 | 制造數據、生產、質量 |
4 | 財務 | 應收應付、資金、固定資產、成本核算、總賬 |
5 | 成本 | 實際成本、料工費成本分析 |
6 | 條碼管理 | 客戶考核體系、防錯 |
1.升級AIO7系統至AIO75系統
2.需求實現及提高改善
3.穩定一段時間推行條碼管理
# | 對象 | 時間 | 說明 | 負責人 |
1 | 硬件評估及改善 | 4/14止 | 主要是服務器購置、客戶端改善、網絡環境優化,務必保證新老服務器在同一個局域網環境,可以相互訪問。路由器做好新服務器的映射,保證外部網絡可以訪問到新服務器。詳情見文檔: 《PJM1040硬件評估及改善(南京訊捷)》 | 張成燕 |
2 | 服務器安裝及配置 | 4/18止 | 新系統AIO75服務程序安裝及其他服務器環境配置 | 張巧寧 |
3 | 完善流程配置 | 4/18~4/25 | 1、按照老系統流程實配新系統流程 2、完善自定義字段、業務憑證控件設置、打印樣式、引用窗體、查詢、底稿設置 3、與南京訊捷確認細節點 | 張巧寧 吉天毅 |
4 | 培訓資料準備、分發及學習 | 4/18 | 1、模塊標準培訓資料準備 2、分發培訓資料交付青島英聯 3、項目負責人分解資料安排崗位學習 | 張成燕 張巧寧 |
5 | 管理授權及上機操作 | 4/19~4/21 | 1、管理員學習授權并且完善新系統中的崗位授權 2、各崗位在系統中按照老系統的業務流程操作熟練 | 張成燕 張巧寧 |
6 | 客戶端準備 | 4/20~4/21 | 1、安裝IM即時通訊 2、安裝Google瀏覽器,并設置為默認瀏覽器 3、確認用戶首次登錄 4、用戶排查自己權限,及時反饋工作臺 | 張成燕 |
7 | 培訓及 上機操作 | 4/23~4/25 | 1、部門流程培訓(內部) 2、各崗位在系統中按照老系統的業務流程操作熟練 | 張巧寧 張成燕 |
8 | 升級準備 | 4/26 | 截止4月26日結束所有未執行審批?。?!非常重要! | 張成燕 |
9 | 升級 | 4/26 | 1、老系統停用 2、升級 | 張巧寧 |
10 | 成本核算 | 5月初 | 完成新系統的成本核算培 保證核算無問題 | 管誠昊 張成燕 |
11 | 財務結賬 | 5月初 | 保證結賬無問題 | 管誠昊 |
?18年4月項目準備階段,雙方積極溝通計劃節點
?18年4月下旬完成硬件采購、網絡布局、AIO75系統培訓、升級測試
?18年4月底完成數據遷移系統升級
?18年5月初完成升級后新系統第一次完整財務結賬
?18年5月針對性解決需求和交付功能
?18年5月中旬確定升級事務閉合,著手條碼推行啟動
?18年6月上旬敲定條碼管理實施方案
?18年6月下旬完成條碼管理的第一次實施上線
?18年10月條碼需求升級,完成條碼管理的提升
?確保訂單的完成率,不能出現交付問題。
?每訂單皆可計算出毛利率。
?業務伙伴信息定義完全,按照不同組類,進行劃分
?使用IM,方便辦公人員之間溝通,及事務交待,降低成本,保證信息安全;
?健全的采購流程,保證材料的管控
?健全的銷售流程,保證成品的管控
?健全的車間、倉庫交互流程,保證物流的合理、及時、準確的流轉
?使用條形碼管控,配合硬件PDA,進行成品的出入庫管控,減少人為因素,讓系統和實際完美對接;
?使用條形碼管控,配合硬件PDA,進行工序產出管控,減少人為因素
?應收應付、總賬、賬簿、通用轉賬、三大報表、存貨核算交付使用
?信息共享、數據及時準確、加強協同工作能力;
?提高企業形象,加強市場競爭力,減少延期交貨;
?互聯互通
?材料條碼
工單狀態、產品、計劃數、執行數、完成率、不良率、主料領料料比等
產品標示卡記錄了訂單號、總共幾箱、每箱數量、發貨時間等
出貨掃識別卡登記入系統
以上主要是對升級后的成果展示,后續敬請期待。